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SilkWay
  • Gazprom

Registration online


TARIFS ET CONDITIONS 2017

TARIFS D’ENGAGEMENT :

Tout concurrent souhaitant s’engager sur le Silk Way Rally devra s’acquitter UNIQUEMENT des droits d’engagement INDIVIDUELS suivants ; Pas de droits d’engagement supplémentaires pour les véhicules.


DESCRIPTION

TARIFS REDUITS

TARIFS STANDARDS

FORFAIT INDIVIDUEL COURSE AUTO CAMION

6.500, 00 €

7.800, 00 €

FORFAIT INDIVIDUEL COURSE AUTO « SOLO »

7000, 00 €

8.000, 00 €

ENGAGEMENT 100% FEMININ EN COURSE

GRATUIT

FORFAIT INDIVIDUEL ASSISTANCE AUTO CAMION

3.500, 00 €

*FORFAIT INDIVIDUEL TEAM MANAGER

* Pour l’engagement de 3 véhicules en course

3.500,00 €

* gratuit

CES TARIFS INCLUENT

CES TARIFS N'INCLUENT PAS

* Les droits sportifs

* l'assurance médicale

* l'assurance responsabilité civile organisateur

* l'assurance rapatriement sanitaire

* le road book et les documents sportifs

* la location du GPS, de la balise de détresse et de l'Iritrack pour la catégorie course

* la location du Tripy pour la catégorie Assistance

* la restauration sur les bivouacs

* le cocktail de fin de rallye du 22 Juillet 2017

* le carburant

* la licence

* les visas

* l'achat des kits de fixations et accessoires des matériels de sécurité obligatoires

* le transport aller/retour des concurrents depuis leur base vers Moscou et retour depuis la Chine vers leur base

* le transport aller/retour des véhicules depuis leur base vers Moscou et retour depuis la Chine vers leur base.

* l'hébergement à l'hôtel à Moscou, à l'arrivée à Xi’an et tout au long du Rallye.

* la restauration à Moscou et à Xi’an


MODALITES DE PAIEMENT- ECHEANCIER

Pour valider son engagement, le concurrent devra verser un acompte correspondant à la catégorie dans laquelle il s’engage.


TARIFS MINORES du 10 janvier au 3 Avril 2017

Afin de bénéficier du tarif minoré, les concurrents devront :

  • s’acquitter de 20% d’acompte

  • respecter l’échéancier suivant :

CATEGORIE

TARIF

ACOMPTE

DATE PAIEMENT

SOLDE

DATE PAIEMENT SOLDE

AUTO « SOLO »

7.000 €

1.400 €

A l’inscription, avant le 3 avril

 5.600 €

Au plus tard le 1er juin

AUTO 2 PERSONNES

13.000 €

2.600 €

A l’inscription, avant le 3 avril

10.400 €

Au plus tard le 1er juin

CAMION 3 PERSONNES

19.500 €

3.900 €

A l’inscription, avant le 3 avril

15.600 €

Au plus tard le 1er juin


TARIFS STANDARD Du 4 Avril au 1
er Juin 2017

Passé le 3 avril, toutes les demandes d’engagement se verront appliquer le tarif standard et devront respecter l’échéancier ci-dessous :

CATEGORIE

TARIF

ACOMPTE

DATE PAIEMENT

SOLDE

DATE PAIEMENT SOLDE

AUTO « SOLO »

 8.000 €

1.600 €

A l’inscription, après le 3 avril

 6.400 €

Au plus tard le 1er juin

AUTO 2 PERSONNES

15.600 €

3.120 €

A l’inscription, après le 3 avril

12.480 €

Au plus tard le 1er juin

CAMION 3 PERSONNES

23.400 €

4.680 €

A l’inscription, après le 3 avril

18.720 €

Au plus tard le 1er juin

ASSISTANCE

 3.500 €

  700 €

A l’inscription

 2.800 €

Au plus tard le 1er juin


CONDITIONS D'INSCRIPTION


Tout participant souhaitant s'inscrire sera soumis :

  • Au règlement particulier du Silk Way Rally 2017

  • Aux règles de l'article 70 du Code Sportif International de la FIA, si les concurrents et conducteurs sont d'une nationalité différente de celle de l'ASN de l'organisateur (Russian Automobile Fédération-RAF)

Tout participant souhaitant s'inscrire devra satisfaire aux exigences suivantes :

  • Être agé au minimun de 18 ans, à la date du rallye

  • Etre titulaire d'une licence FIA 2017 «concurrent conducteur» pour les concurrents en course.


L’organisateur du Silk Way Rally est le seul juge pour limiter le nombre de concurrents inscrits dans chaque catégorie et se réserve le droit de refuser l’engagement d’un concurrent.


COMMENT S’INSCRIRE

Afin que votre inscription soit validée, vous devez obligatoirement :

- remplir votre dossier d'engagement sur le site internet du rallye : www.silkwayrally.com,

- payer l’acompte de 20%, correspondant aux droits de pré-engagement, selon l’échéancier de paiements,

- enregistrer l’intégralité des documents ci-dessous sur la base de données des inscriptions (format JPEG, 1MO maxi) :

  • 1 photo d'identité par personne

  • la photocopie recto verso des permis de conduire. Pour la catégorie camion, au moins 2 des membres de l'équipage doivent être titulaires du permis camion.

  • la photocopie de la carte grise du véhicule ;

  • la photocopie des passeports de tout l'équipage ;

  • l'autorisation de prêt du propriétaire du véhicule si celui-ci n'appartient pas à un des membres de l'équipage ;

  • 5 photos du véhicule engagé (course, assistance, presse) : ¾ avant droit, ¾ avant gauche, ¾ arrière droit, ¾ arrière gauche et une photo indiquant où trouver les numéros de châssis et de moteur

Votre dossier d’inscription devra être intégralement complété au plus tard le 1er juin 2017, date de clôture des engagements.

Votre engagement ne deviendra définitif qu’à réception de la totalité des droits d’engagement.


En raison des contraintes administratives liées au passage du Rallye en Chine, aucun changement de nom de participant ou de véhicule (course, assistance, presse) ne pourra être pris en compte après le 1er Juin 2017.


CONDITIONS D’ANNULATION

Pour tout forfait ou annulation avant le 1er juin 2017, le montant de l'acompte sera retenu.

A partir du 1er juin 2017, 100% des sommes versées seront retenues.


REFUS DE DEPART

A la suite des vérifications administratives et techniques, tout équipage se voyant refuser le départ pour non conformité administrative ou technique, ne pourra prétendre à aucun remboursement de ses frais d’engagement.


ANNULATION OU REPORT DE L’EPREUVE

Dans l’hypothèse où le départ du Rallye ne pourrait pas avoir lieu, pour quelque motif que ce soit, l'Organisateur de la course ne serait redevable envers les participants que des montants perçus.


PAIEMENT

L’organisation n’acceptera qu’un seul et unique payeur par véhicule et par Team. Le paiement devra se faire exclusivement par virement bancaire (frais de virement à la charge du payeur) aux coordonnées bancaires ci dessous. Merci de bien vouloir indiquer le nom du team et votre numéro de dossier comme référence lors de votre virement avec la mention « engagement Silk Way Rally 2017 »

Tout non paiement entraînera l’interdiction de prendre part au Silk Way Rally pour les 5 années suivantes.


COORDONNEES BANCAIRES

MONNAIE

CURRENCY

EUROS

BENEFICIAIRE

BENEFICIARY

SILK WAY RALLY DIRECTORATE LLC

ADRESSE BENEFICIAIRE

BENEFICIARY ADDRESS

11 Novokonyushenniy Lane, 119121 Moscow, Russia

BANQUE BENEFICIAIRE

BENEFICIARY BANK

COMMERCIAL BANK "INTERNATIONAL FUND BANK" LLC

ADRESSE DE LA BANQUE

BANK ADDRESS

38/1, building 1, Bolshaya Tatarskaya st., 115184, Moscow, Russia

COMPTE

ACCOUNT

40702 978 0 000000 21534

SWIFT

SWIFT

ITFURUMM

INFORMATIONS PAIEMENT

PAYMENT DETAILS

INSCRIPTIONS SWR17 – SWR17 REGISTRATIONS


FACTURATION

Une seule facture par Team sera établie au nom et adresse du payeur reprenant l’ensemble des prestations payées à l’organisation du Silk Way Rally. En aucun cas, nous ne pourrons facturer plusieurs personnes ou entités pour un même dossier.



CONTACTS

Vous voulez plus d’informations, vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter, nous ferons tout pour vous aider.

Service Concurrents, concurrents russophones :

Oksana

Tel : +7 8552 372600

E-mail: info@silkwayrally.ru


Service Concurrents, reste du monde :

Natalie

Tel : +33 09 51 04 03 18 / +33 6 10 78 55 16 :

E-mail: natalie@silkwayrally.ru